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六分公司采用智能辦公工具提高工作效率

發布時間:2023年12月09日

 

    11月份,因工作需要,六分公司有大量的基礎數據需要統計,為高效、準確完成數據統計工作,分公司與時俱進,采用智能辦公工具“金山文檔”微信小程序,實現多人同時在線編輯,大大提升了工作效率。

    本次數據統計涉及項目檔案等多個方面,時間緊、工作量大、要求高,需要各科室、多人員協作完成。以往數據統計是由財務人員將表格發給各科室工作人員,填寫完成后再交回財務人員逐個匯總,反復上傳文件不僅效率低,而且在匯總過程中容易出錯。此次通過“金山文檔”微信小程序,將需要填寫的表格發送到微信群里,各科室人員同時進入微信填寫、編輯,錄入相關信息后,其他人即時就能看到,可以相互檢查糾錯,提高準確率。信息錄入完畢后自動保存,直接下載即可使用,無需反復上傳和重新匯總,極大地節約了時間。負責匯總數據的人員高興地表示:“這個‘新式武器’太好用了,大大減輕了后期數據整理的工作量?!?/p>

    近年來,智能辦公已經成為發展趨勢,分公司緊跟時代步伐,在印章管理、日常辦公、宣傳工作等領域采用智能化工具,提高了工作效率,提升了分公司整體競爭力。(六分公司)

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